Jos Aalto EE:n projektinhallintakoulutusten anti kiinnostaa, on Pirkanmaan Osuuskaupassa ryhmäpäällikkönä työskentelevä Mikko Korpela yksi Suomen parhaita asiantuntijoita niistä kertomaan. Hän on nimittäin käynyt ne kaikki, viimeisimpänä Diploma in Project Management -ohjelman.
Korpela aloitti projektinhallinnan opinnot Aalto EE:llä muutama vuosi sitten saadessaan vastuulleen merkittävän kehityshankkeen Tampereella.
“Virallisesti projektin nimi oli Hämeenkatu 21:n kehityshanke. Meillä Pirkanmaalla sitä kutsuttiin tuttavallisesti Tampereen Sokoksen uudistamiseksi”, Korpela kertoo.
“Hankkeen aikana keskustan Sokoksen seitsemänkerroksinen liiketila muokattiin kokonaan uusiksi. Tavaratalon jokainen osasto uudistettiin, liiketilaan tuotiin uusia kumppaneita ja ravintoloita – ja suurimpana muutoksena aiemmin yhdessä kerroksessa toiminut Sokos-Herkku uudistettiin kaksikerroksiseksi Prismaksi”, Korpela taustoittaa.
Hanke oli niin merkittävä, moniulotteinen ja laaja, että Korpela päätti heti pestin saatuaan syventää projektinhallintaosaamistaan.
“Aalto EE on S-Ryhmän koulutuskumppani. Monella kollegalla oli erinomaisia kokemuksia Aallon koulutusohjelmista, joten lähdin etsimään tarjonnasta jotain itselleni sopivaa. Tavoitteenani oli saada selkeitä projektinjohtamisen rakenteita ja malleja sekä oppia projektinjohtamisen teoriaa, jottei kaikki tekeminen perustuisi vain omaan kokemukseeni – vaikka silläkin oli tietysti vahva merkitys projektin onnistumisessa.”
”Aloitin yhdellä koulutusohjelmalla, ja sen anti oli niin mainio, että jatkoin opiskelua koko hankkeen ajan. Loppujen lopuksi taisin käydä kaikki Aalto EE:n projektinhallintakoulutukset. Mukana oli lyhyempiä kokonaisuuksia ja laajempia ohjelmia, kuten Diploma in Project Management. Jokaisesta sai arvokkaita eväitä omaan työhön”, Korpela sanoo.
Opinnot tukivat hankkeen edistämistä
Korpela suoritti Aalto EE:llä vaikuttavan määrän opintoja vetäessään Tampereen Sokoksen uudistamisprojektia. Hänen kalenteristaan löytyivät Projektinhallinnan perusteet (PM1), Projektinhallinnan parhaat käytännöt (PM2), Projektinhallinnan verkkokurssi, Leading Large Projects, Projektisalkun hallinta ja Diploma in Project Management -koulutusohjelma.
“Aalto EE:n koulutuksissa pääsin aina säännöllisin väliajoin pysähtymään, oppimaan uutta ja reflektoimaan, miten oppeja voisi parhaiten hyödyntää vetämässäni projektissa”, Korpela korostaa.
”Opiskelu ison kehityshankkeen ohessa vaati tietysti tarkkaa kalenterinhallintaa, mutta se kannatti. Pystyin viemään opittuja asioita aina saman tien käytäntöön, mikä oli minusta todella merkittävä etu.”
Korpela koki erityisen hyödyllisiksi riskienhallintaa, viestintää ja turvallisuutta koskevat opit.
“Riskienhallintaopit otin heti käyttöön. Riskien pohtiminen ennakkoon, riskianalyysien säännöllinen päivitys ja selkeiden vaihtoehtoisten suunnitelmien laatiminen siltä varalta, että riskit realisoituisivat, olivat erittäin hyviä ja konkreettisia oppeja, jotka jäivät takataskuun.”
Korpelan mukaan viestinnälle annettu painoarvo oli silmiä avaavaa.
”Tiesin tietysti, että viestintä on tärkeää – mutta oli silti aika pysäyttävää kuulla, että projektinhallinnassa viestinnän tulisi viedä 70 % työajasta. Se kolahti”, Korpela muistelee.
”Sokoksen kehityshankkeen alkuvaiheessa kokosin viestintätaulukkoa kaikista sidosryhmistä, jotka oli pidettävä täsmällisesti kartalla asioiden etenemisestä. Siinä vaiheessa kun listallani oli kaksisataa tahoa, oivalsin, kuinka oikeassa Aalto EE:n kouluttajat olivat. Projektipäällikön on resursoitava viestintään merkittävästi työaikaa, eikä viestinnän merkitystä tai tärkeyttä saa koskaan sivuuttaa.”
Korpela kertoo saaneensa myös turvallisuuskysymyksiin tärkeää perspektiiviä.
“Tavallaan turvallisuus on itsestään selvä asia. Sen pitää olla prioriteetti ja kunnossa – mutta turvallisuutta ei voi korostaa liikaa. Yksi konkreettinen oppi, jonka otin koulutusten myötä käyttöön, oli aloittaa projektikokoukset aina turvallisuusnäkökulmalla. Se tuo turvallisuudelle sen ansaitseman painoarvon.”
Innostava opiskeluilmapiiri ja huippukouluttajat
Opiskelu Aalto EE:llä oli Korpelan mukaan paitsi mielenkiintoista, myös innostavaa.
“Kouluttajat olivat huippuammattilaisia. Olin hyvin tyytyväinen ja vaikuttunut heidän tarjoamistaan opeista. Pidin erityisen paljon caseharjoituksista. Ne olivat opintojen parasta antia.”
“Kaikki koulutukset olivat ammattitaitoisesti järjestettyjä. Opiskelijoista pidettiin hyvää huolta. Ei tarvinnut kertaakaan pohtia, mitä seuraavaksi tapahtuu – kaikki oli aina niin erinomaisesti ohjeistettu.”
Kouluttajat olivat huippuammattilaisia. Olin hyvin tyytyväinen ja vaikuttunut heidän tarjoamistaan opeista. Pidin erityisen paljon caseharjoituksista. Ne olivat opintojen parasta antia.”
Lähipäivät Töölön kampuksella olivat Korpelan mukaan äärimmäisen antoisia.
”Huikea ympäristö tarjosi mainiot puitteet oppia uutta ja vaihtaa ajatuksia niin kouluttajien kuin muiden osallistujien kanssa. Erityisen mielenkiintoista oli peilata haasteita ja mahdollisuuksia, joita osallistujilla oli erityyppisten projektien vetämisessä.”
”Esimerkiksi IT-puolen projektinvetäjien kanssa oli hauska vaihtaa ajatuksia, vaikka työnkuvissamme oli aika perustavanlaatuisia eroja: IT-puolella voidaan ketterästi testata erilaisia vaihtoehtoja – kaupallisen kiinteistön kehityshankkeessa ei voi kauheasti kokeilla asioita, se tulisi turhan kalliiksi”, Korpela naurahtaa.
Diploma in Project Management -opinnoissa hyödynnettiin myös kaikutiimityöskentelyä.
“Kaikutiimi oli erinomainen lisä opintoihin. Omassa kaikutiimissäni oli vetämäni hankkeen omistaja ja hankkeen ohjausryhmää. Työskentelyn tueksi saatu kaikutiimiraportointimalli auttoi asioiden sparraamisessa ja edisti ideoiden viemistä käytäntöön. Esimerkiksi selkeät riskienhallintamenetelmät saivat kaikutiimissäni hyvin positiivisen vastaanoton ja sitä myöten päätyivät saman tien käyttöön.”
Hanke kunnialla maaliin
Korpela vei vetämänsä projektin kunnialla maaliin, ja Tampereen uudistunut Sokos on saanut sangen positiivista palautetta.
“Hankkeesta jäi todella hyvä olo. Ainahan sitä löytää jälkikäteen asioita, joita olisi voinut tehdä vielä paremmin – mutta kun katsoo, mitä kaikkea saimme aikaan, täytyy olla kokonaisuuteen tyytyväinen. Mikään riskeistäkään ei realisoitunut ja liiketoiminnan tunnusluvut ovat näyttäneet oikein hyviltä”, Korpela kertoo.
“Asiakkailta saatu palaute on lämmittänyt sydäntä. Erityisen tyytyväisiä ihmiset ovat olleet Tampereen uuteen Prismaan. Loimme Suomen ensimmäisen ison kaupungin ydinkeskustassa olevan täyden palvelun hypermarketin. Se on saanut paljon kiitosta, mutta myös ravintolat ja uudistunut Sokos on otettu hyvin vastaan.”
Esimerkiksi Diploma in Project Management -koulutuksen tavoitteet ja kuvaus täsmäsivät hyvin pitkälle oman hankkeeni kanssa: lupasivat, että koulutusohjelman käytyään pystyy johtamaan haastavia ja kompleksisia projekteja. Oman kokemukseni perusteella Aalto EE tarjosi tismalleen sitä, mitä lupasi.”
Korpela korostaa ammentaneensa Aalto EE:n projektinhallinnan koulutusohjelmista monia oppeja, jotka osaltaan myötävaikuttivat kehityshankkeen onnistumiseen.
”Esimerkiksi Diploma in Project Management -koulutuksen tavoitteet ja kuvaus täsmäsivät hyvin pitkälle oman hankkeeni kanssa: lupasivat, että koulutusohjelman käytyään pystyy johtamaan haastavia ja kompleksisia projekteja. Oman kokemukseni perusteella Aalto EE tarjosi tismalleen sitä, mitä lupasi.”
“Sain juuri niitä rakenteita ja malleja projektinhallintaan, joita olin kaivannut koulutukseen hakeutuessani. Minulla on nyt selkeä ja kattava ymmärrys siitä, mistä kaikesta hyvä projektinhallinta ja -johtaminen koostuu.”
Opeista on iloa myös uudessa työssä
Vaativan kehityshankkeen valmistuttua Korpela siirtyi ryhmäpäällikön tehtäviin.
“Olen nyt 42-vuotias ja laskin, että viime keväänä taisi tulla 20 vuotta täyteen erilaisissa töissä Pirkanmaan Osuuskaupalla. Uusin työni on mukavan monipuolinen”, hän kertoo.
“Minulla on nyt mielenkiintoinen hybridirooli, johon kuuluu sekä liiketoimintavastuuta että asiantuntijatiimin johtamista. Liiketoiminnan osalta vastuullani on Prisma Lielahti, ja asiantuntijatiimin osalta Sale-, S-Market- ja Prisma-ketjujen heti valmis-, tuoreruoka- ja ruokatorikokonaisuudet, mukaan lukien ravintolakadut kumppaneineen. On hauskaa, että ruoka kuuluu tiiviinä osana uuteen työnkuvaani. Se on sellainen henkilökohtainen intohimo”, Korpela kuvailee.
“Aalto EE:n projektinhallinnan opeista on paljon iloa myös uusissa tehtävissäni. On mahtavaa nähdä, kun tiimiläiset onnistuvat ja saamme projekteja maaliin.”
Korpela kertoo suosittelevansa mielellään niin Diploma in Project Management -ohjelmaa kuin kaikkia muitakin Aalto EE:n projektinhallinnan koulutuksia.
“Jos projektien johtaminen ja projektisalkun hallinta kuuluvat työnkuvaasi, niin suosittelen lämpimästi opiskelua Aalto EE:llä.”