Eettinen kanava väärinkäytöksistä ilmoittamiseen
Eettinen kanava on Aalto-yliopiston ja sen tytäryhtiöiden, mukaan lukien Aalto EE:n, toiminnassa esiintyvien laittomuuksien tai väärinkäytösten ilmoittamiseen tarkoitettu työkalu. Kannustamme ihmisiä lähettämään ilmoituksia väärinkäytöksistä omissa nimissään. Eettistä kanavaa voi kuitenkin käyttää myös nimettömänä. Aalto-yliopisto on sitoutunut huolehtimaan ilmoitusten tietoturvasta ja huolellisesta käsittelystä. Kaikki vilpittömässä mielessä tehdyt ilmoitukset tutkitaan ja niistä johtuviin tarvittaviin toimenpiteisiin ryhdytään.
Eettinen kanava on whistleblowing-asetuksen edellyttämä sisäinen, luottamuksellinen ilmoituskanava. Aalto EE:llä on käytössä turvallinen WhistleB-raportointityökalu, joka on käytössä myös Aalto-yliopistossa.
Mikä on eettisen kanavan kautta ilmoitettava väärinkäytös?
Ilmoittajansuojelulaissa (whistleblowing) tarkoitetut väärinkäytökset
Esimerkkejä toimista, joista voi ilmoittaa eettisen kanavan kautta:
- taloudelliset väärinkäytökset, kuten laittomuudet julkisissa hankinnoissa tai rahoituspalveluissa, rahoitustukeen ja -apuun liittyvät rikkomukset, verolainsäädännön rikkomiset sekä petokset ja korruptio,
- EU:n kilpailulainsäädäntöön ja valtiontukisääntöihin liittyvät rikkomiset,
- epäily annetuista tai saaduista lahjuksista,
- kuluttajansuojan ja elintarvikkeiden turvallisuuden vaarantaminen,
- ympäristörikokset, kuten kemikaaliturvallisuuden, ydinturvallisuuden tai säteilysuojelun vaarantaminen sekä
- vakavat tietoturvan tai tietosuojan loukkaukset
Tällaisista väärinkäytöksistä voidaan ilmoittaa, kun niitä havaitaan työn yhteydessä. Ilmoittava henkilö voi saada ilmoittajalain mukaista ilmoittajan suojelua. Eettinen kanava täydentää Aalto EE:n jo olemassa olevia raportointikäytäntöjä.
Aalto EE:n eettinen kanava
Lisätietoa ilmoituksen tekemisestä
Miten teen ilmoituksen eettisessä kanavassa?
Voit tehdä ilmoituksen painamalla yllä olevaa linkkiä ja seuraamalla ilmoituslomakkeen ohjeita. Kun lähetät ilmoituksesi, saat tunnuksen ja salasanan ilmoituksen seuraamista varten. Tallenna tunnus ja salasana turvalliseen paikkaan. Saat ilmoituksen vastaanottamisesta vahvistuksen.
Huomaathan, että kanavaan ei tallennu ilmoittajasta mitään tietoja, joita et itse ole kertonut. Esimerkiksi tietokoneesi IP-osoite, käyttäjätunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi ei tallennu järjestelmään. Seuraathan ilmoituksesi johdosta annettuja vastausviestejä tai mahdollisia jatkokysymyksiä kanavasta oma-aloitteisesti.
Miten ilmoitus käsitellään?
Ilmoituskanava on Aalto-yliopiston ulkopuolisen kumppanin ylläpitämä palvelu, jossa ilmoituksen jättäminen on tietoturvallista ja halutessasi täysin anonyymiä. Ilmoituksen vastaanottamisesta ja jatkokäsittelyyn ohjaamisesta vastaavat tehtävään nimenomaisesti osoitetut Aalto-yliopiston työntekijät. Mikäli ilmoitus johtaa jatkotoimenpiteisiin, ilmoituksesi näkevät vain ilmoituksen käsittelemisessä välttämättömät henkilöt.
Mitä ilmoituksen johdosta tapahtuu?
Ilmoituksen tekijä saa tiedon asian ottamisesta käsittelyyn sekä tiedon, kun asian käsittely on päätetty. Ilmoituksen tekijää pyydetään varautumaan vastaamaan asiaa koskeviin täydentäviin kysymyksiin. Ilmoituksen tekijä ei kuitenkaan välttämättä saa tietoa ilmoituksensa seuraamuksista ilmoituksen kohteelle.
Henkilötietojen käsittely eettisessä kanavassa (tietosuojailmoitus)
Eettinen kanava on Aalto-yliopiston palvelu, joten rekisterinpitäjänä toimii Aalto-yliopisto. Tutustu eettisen kanavan tietosuojailmoitukseen.